表格怎么分列单元格(excel自动分列公式)

Excel分列功能非常强大,不仅仅可以将单元格数据拆分成多列,而且还可以利用列数据格式来规范数据。

一、将单列单元格数据轻松拆分成多列

Excel分列主要功能就是将单列数据拆分成多列,它提供两种方式:

第一种利用“分隔符号”进行拆分;第二种就是利用“固定宽度”进行拆分。

以下分别说明:

1.利用“固定宽度”进行拆分单元格

下图的数据是从网络拷贝过来的,现在所有的数据都放在了A列,我们如何将这些数据按照不同的字段拆分成多列呢?

下面我们先利用“固定宽度”的方式来进行拆分。

Excel中“分列”功能的基本用法,简单实用!

1、选择“固定宽度”

Excel中“分列”功能的基本用法,简单实用!

2、在需要的位置上单击以建立分列线

Excel中“分列”功能的基本用法,简单实用!

3、不需要的数据可直接选中,然后单击“不导入此列(跳过)“忽略掉,另外可选择分列后数据的存放位置。

Excel中“分列”功能的基本用法,简单实用!

4、拆分完毕,完全按照不同的字段排列了。

Excel中“分列”功能的基本用法,简单实用!

2.利用“分隔符号”进行拆分

要求同上,下面我们来演示如何利用“分隔符号”进行同样的拆分。

所谓“分隔符号”,通常包括了空格,符号,以及文字。

我们通过观察发现,此例中利用“空格”这个分隔符号来进行拆分可以达到需要的而结果。

Excel中“分列”功能的基本用法,简单实用!

1、选择分隔符号

Excel中“分列”功能的基本用法,简单实用!

2、勾选“连续分隔符号视为单个处理”这点非常重要

Excel中“分列”功能的基本用法,简单实用!

3、位置可选择放在它处

Excel中“分列”功能的基本用法,简单实用!

4、殊途同归,也很方便。

Excel中“分列”功能的基本用法,简单实用!

二、轻松规范日期格式

通常在工作中,关于日期格式最为常见的错误有下图中的4种,这些错误会导致Excel表格无法统计。

现在我们利用分列功能就可以轻轻松松解决这些问题了。

Excel中“分列”功能的基本用法,简单实用!

很眼熟吧。

对于错误日期一, 很多同学都可以轻松解决。

直接选中这列数据,Ctrl+H打开替换对话框,查找对话框类输入英文半角句号“.”,替换框内填入”-“,单击全部替换即可。

其实对于这些奇奇怪怪的非标准日期格式,使用分列功能可以一次搞定。

三、轻松转换单元格格式的技巧

1.巧妙将文本型数字转换成数字型格式

文本型数字是无法求和的,因此在遇到需要统计的时候,通常需要将文本型数字转换成数字型数字,方法很多,今天我们利用分列来达成这一效果。

Excel中“分列”功能的基本用法,简单实用!
Excel中“分列”功能的基本用法,简单实用!
Excel中“分列”功能的基本用法,简单实用!

2.巧妙去除单元格中的多余空格

在Excel中,空格很不受待见,那么如何去除单元格的多余空格呢?下面我们来演示分列的方法。

Excel中“分列”功能的基本用法,简单实用!

一些系统中导出的Excel文件尤其需要去除类似的空格

Excel中“分列”功能的基本用法,简单实用!

要忽略空格那一列

Excel中“分列”功能的基本用法,简单实用!

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