项目管理架构是什么(项目管理人员架构图)

3.1组织结构与项目管理

3.2职能型组织的优缺点

¢优点

—简单

—对专家更易于管理,管理更具灵活性

—只向一个上司汇报

—项目人员有“家”——他们在部门里工作,部门给予相应的技术支持

—员工可以不断得到提高

¢缺点

—项目经理没有足够的权力

—没有明确的责任人

—客户可能找不到专门的联络点

—当项目范围需要从一个部门转移至另一部门时,整体管理不太容易

—首先做部门工作

—建立项目管理生涯的机会较少

3.3项目型组织的优缺点

¢优点

—项目经理拥有全权

—项目拥有所有必须的资源

—所有项目成员直接向项目经理汇报

—更有效的沟通

—有利于快速决策

—容易被激励,对项目忠诚,有责任心

¢缺点

—项目结束时“无家可归”

—公司资源利用率不佳

—比平常占用更多的资源与设备

—决策时项目导向因素更甚于技术可行性

3.4矩阵型组织的优缺点

¢优点

项目管理3——项目组织架构

—非常清楚的项目目标,责任点单一

—改进的资源控制

—最有效地利用公司资源;几个项目可以共享稀缺的资源;资产成本也可以由项目和职能部门共同承担

—客户与项目经理直接沟通,对客户相应速度快

—职能部门是“家”;技术专家依然保留在职能部门,有利于知识库的建立

—职能部门给予更多支持:更好的协调;集思广益,有利于解决问题

—信息流畅通[指跨部门的水平(项目信息)与穿越组织的垂直(技术信息)沟通]

¢缺点

—复杂的结构,比职能型或项目型更难于理解

—即使有奖励机制,员工也不愿意在一个项目中工作很长时间

—职能经理不可能为了项目放弃最好的资源;同时有多个项目实施时,分享稀缺资源会导致部门间出现问题

—当问题涉及的人比较多时,会延长决策时间

—双重责权、权力平衡及逊色的沟通体系会带来困扰

—运作矩阵型组织的成本更高,需要的程序更多,更多管理人员牵涉到决策过程当中;重复汇报和管理将增加成本

—容易出现信息混乱;即使在西方公司,良好的信息流(水平与垂直)只在完好的流程体系及拥有优秀的协调者的情况下才能实现

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